重逢一解颜

甄小乐按照正常流程，在内部系统上提交了会议议题申请，并将《文件管理办法（征求意见稿）》作为附件一并上传。

不过10分钟，经过综合管理部的审核，具体的会议时间和会议室已经与甄小乐上传的文件一同出现在公司内网中的会议安排模块里，供所有处室查阅。

另一边，霍然再次打开甄小乐留在自己桌上的这份管理办法，这才仔细品味斟酌起来。

“程序完备且成体系。”

“按这样的程序处理应该会变得更高效便捷。”

“文件借阅终于有明确的规定了，以后终于不用再为这些事情闹得不愉快了。”

……

霍然所能料到的一切肯定，在议题审议会议上如约而至。

经过2个多小时的讨论、调整、修改和完善之后，甄小乐提出的《文件管理办法（征求意见稿）》通过审议，同意印发。

……

接下来的一段时间，按照规划，公司进入了改革阶段。

优化内部外部系统功能、规范电子签章应用、提高数据分析智能度与准确度、提升数据共享程度、巩固系统安全性能、完善账号分级管理制度、将项目数据资料处理并入内部系统处理系统，并根据项目资料处理流程的专业性、权限设定的特殊性、数据高度保密性等特性，单独印发了项目资料的处理程序及管理办法……高效的数据处理流程，大大提高了公司运行的效率，严谨的系统管理制度，保障了公司稳定的运行……

整个春季与初夏，就这样在忙碌中一晃而过。

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“权限设定很明确。”

整整一套文件细读下来，霍然也随之思考出了这套管理办法印发之后，公司内网系统优化升级、安全保密质量提升、电子签章技术应用、前后台数据智能分析及共享等一系列程序的优化简化方案雏形。毕竟，这是一个数据时代、智能时代、共享时代！

霍然整整花了1个多小时的时间才将这份文件斟酌完备。他深舒一口气，以崇敬的眼光深情地看着玻璃墙外正在加紧修改会议用PPT的甄小乐。

其实，霍然有时候也会迷茫，她似乎还是那个她，却又的确不再是那个她。如今的她少了轻狂、多了内敛，却又依旧如往日那样坚韧执着、无惧困苦。

“《文件管理办法》？”

“是的！”

看着一脸惊讶的霍然，甄小乐对自己的劳动成果做出进一步的解释。

这份《关于印发<瑞安规划设计有限公司文件管理办法>的请示》虽然只有一页半，但附在请示后作为附件的《文件管理办法（征求意见稿）》却是厚厚一套体系完整的管理办法。它所涵盖的内容远比刚才甄小乐所介绍的要丰富、完善、具体、明确、系统得多。

……

“首先，对我公司现行运行管理体制及项目业务办理体制进行分析，有针对性的通过搜索网络、查阅馆藏，收集整理了大约50多份适应我们公司体制和利于项目业务办理的公文处理管理办法。而后再进一步结合我公司各部门的业务流程与成文或不成文的公文处理习惯，比对分析、细化落实后，整理出了现在的这份管理办法。”

霍然再次仔细地阅看了一遍甄小乐提交上来的这份文件，深思许久之后下令，“提交会议议题申请吧，我们上会讨论一下。”

“虽然公司在三年前就印发了公文处理规范，但因其内容只是对公文的处理程序做了大纲性的规定，并没有细化到具体环节，所以可操作性不强。而且对于印章使用、借阅登记、存档管理等事项虽然也各自印发过相关的管理规范，但并不形成体系，部分规范甚至存在衔接脱节的问题。另外，那时公司还没有像今天这样高频率地使用公司内部网络系统处理文件，所以旧版规范里面对内部系统文件处理程序及权责、电子印章的使用、电子文档的批阅、存档、共享及信息安全管理等的规定近乎空白。”

甄小乐一字一句、清清楚楚地说明着制定这份文件的必要性。

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经过一个多月的埋头苦干，甄小乐终于将自己最近的奋斗成果展示在了霍然的办公桌上。

“由于规范不具体、内容滞后，又未形成完善的体系，导致各部门在处理公文的时候，一旦遇到问题或纠纷，仅凭经验办理，造成文件处理程序迷乱，责任落实不清等问题产生。所以，为了规范文件处理程序、明确责任、提高效率和可操作性，减少因文件管理中的纰漏而产生的项目损失，个人建议修订完善文件管理办法。”

听完了甄小乐的说明，霍然将手里的文件翻了一遍。

“这里面有很多内容是新提出的，你是如何考量这些管理办法在我公司的可行性的？”

接下来的一段时间里，除了做好霍然安排的日常工作之外，一旦有些空闲的时间，甄小乐就在那一堆堆陈年文件里翻来翻去。她一边翻阅着文件，还一边在电脑上敲敲打打，好像在记录和整理着什么重要的东西。

霍然虽然也会奇怪，自己最近并没有给甄小乐安排什么繁重的工作，可为什么她每天似乎有很多忙不完的事情。但看着她每天斗志昂扬、精神抖擞，而且也没有耽误正常工作，他便也没有再细问。

只是，最近不是很忙的霍然渐渐养成了一个“坏习惯”：每当他盯着文件或电脑看累了的时候，总是会不自觉地抬眼看向玻璃墙外甄小乐的办公桌。他恬静地看着她在那里翻阅纸张、敲打电脑、思索问题、喝着咖啡……就像大学时在教室里，他坐在她的身边，看着她翻阅书籍、抄写笔记、绘制图纸、喝着茶水……

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